Publicar (III): ISBN, Depósito Legal y Registro de la Propiedad Intelectual.

Quién es quién en la burocracia del libro

Terminar el libro es el comienzo del proceso de publicación, ya lo sabemos. Ahora hay que editar; corregir el borrador, y el segundo borrador; encontrar quién nos haga una portada, o diseñarla nosotros mismos; comenzar la campaña de marketing y elegir la fecha de publicación.

Pero también está ese pequeño trámite (o trámites, por desgracia) que nos llevarán a tener que rellenar el papeleo administrativo que nos enfrentará a uno de los entes más odiados de nuestra sociedad: la bur(r)ocracia.

El arte de convertir lo fácil en difícil por medio de lo inútil.

Carlos Castillo Peraza

Existen tres trámites que todo libro necesita (teóricamente) llevar a cabo: el ISBN, el Depósito Legal y el Registro de la Propiedad Intelectual.

ISBN

El International Standard Book Number (ISBN) es un sistema que permite identificar cualquier obra literaria (el DNI del libro, hablando claro). Es, se mire como se mire, obligatorio que haya una identificación del libro a la hora de venderlo. El trámite para solicitarlo se hace online en el siguiente enlace. El asunto es que necesitas un ISBN para el libro en formato digital (epub, mobi, PDF, etc.) y OTRO para el libro en formato físico. Lo cual, si consultas los costes, te puede salir por 90€ (160€ si solicitas los Datos Ricos, lo cual puede ser de ayuda si nos enfocamos a conseguir ventas). Es un precio bastante considerable.

Existen varias formas de ahorrarnos ese dinero y aquí vamos a hablar de las dos que yo conozco por experiencia propia.

Si vas a publicar en Amazon no necesitas un ISBN ya que la compañía te proporciona gratuitamente un número ASIN personalizado para poder vender tu obra dentro de su plataforma, aunque es necesarios señalar que esto NO es un número ISBN y no podrás utilizarlo para comercializarlo en otras plataformas, como Kobo o Smashwords. El número ASIN solo es válido dentro de Amazon pero, ¡hey! ¡Es gratis!

Si quieres publicar tu libro físico mediante Createspace, una compañía ligada a Amazon que permite autopublicar en papel, tampoco necesitas un ISBN. Createspace te proporciona un ISBN para tu libro físico de forma gratuita. Al igual que en el caso de Amazon solo es válido para los libros que se compran a través de Createspace, o sus diversos canales de venta, y no podrás utilizarlo si vas a ir a una imprenta  para pedir 100 o 200 copias (lo cual has decido porque te sale más barato, por ejemplo).

Depósito Legal

El Depósito Legal es un trámite que solo debes llevar a cabo si vas a publicar el libro en formato físico.  Para llevarlo a cabo debes acudir a la oficina correspondiente, que debería ser la misma que la del Registro de la Propiedad Intelectual (ver más abajo). Una vez allí solicita el formulario correspondiente como EDITOR (eres autopublicado, ¿recuerdas?). Una vez completado debes:

• Entregar una fotocopia del DNI.
• Recibir una copia del formulario en el que ya figura tu número de Depósito Legal.
• Incluir ese número en tu libro (normalmente en la página que has reservado para el Copyright).
• Volver antes de dos meses con cuatro copias físicas del libro, del libro definitivo (maquetado, con su portada, código de barras, etc. Un libro exactamente igual al que vamos a poner a la venta): una copia para la oficina del Depósito, otras dos para la Biblioteca Nacional y una cuarta para la biblioteca de la Comunidad Autónoma.

Este trámite es gratuito, pero el coste de los ejemplares corre de nuestra cuenta.

Ahora las buenas noticias. Según refleja la ley. Los libros que son impresos bajo demanda no necesitan tramitar el Depósito Legal (como puede ser  la plataforma de Createspace); a menos que quieras, eso depende de ti, que tu obra entre en las bases de datos de la Biblioteca Nacional y la biblioteca de tu Comunidad Autónoma. Como ya he dicho, depende ti. Adicionalmente, este trámite ofrece ciertas garantías a la hora de afirmar que la obra es nuestra, aunque para ese paso está el Registro de la Propiedad Intelectual. 

Registro de la Propiedad Intelectual

Este es el único que no es obligatorio en ninguna circunstancia pero, en mi opinión, es el más importante y el que todos los autores deberían tramitar. Solicitar el Registro de la Propiedad Intelectual te protege contra casos en los que alguien haya plagiado tu obra o la haya vendido diciendo que él ha sido el autor. Es bastante improbable que esto suceda si eres un autor desconocido pero como no sabes lo que te depara el futuro recomiendo solicitar este trámite.

Y, ya que estamos, por los escasos 15€ que te va a costar lo recomiendo por encima de SafeCreative. Es mucho mejor de cara a un juicio.

¿Cómo solicitarlo?

Acude a la oficina del Registro de la Propiedad Intelectual de tu ciudad (en Zaragoza está en la Calle Doctor Cerrada, 22) y solicita el formulario correspondiente como AUTOR. Una vez completado te pedirán:

• Una fotocopia del DNI.
• Una copia física en DIN A4 encuadernada en cuya primera página aparezca reflejado el título de la obra y el nombre del autor. Nota: el título no es definitivo y puedes cambiarlo más adelante, pero el título del manuscrito y el que has escrito en el formulario deben coincidir.
• El formulario debidamente firmado, del que te darán una copia que debes guardar.
• Pagar una tasa (14,45€ en Aragón) en cualquier oficina bancaria. Esto puede hacerse después de todo lo anterior.

Una vez hayas completado los pasos y hayas pagado la tasa ya tienes protegida tu obra. Guarda todos los resguardos donde luego sepas encontrarlos y respira tranquilo.